溧档〔2017〕10号

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关于加强高温时期档案安全检查工作的通知

区各有关单位：

根据溧委办发[2017]58号文关于安全稳定工作的部署要求，结合档案安全工作和溧水区档案工作实际，请区属各立档单位按要求切实做好高温时期档案安全检查工作，发现问题及时整改，确保国家档案资源绝对安全。现将有关工作要求通知如下：

一、高度重视档案安全工作

近段时间来，全省多地持续高温，部分地区频发安全生产事故和自然灾害，造成严重的人员伤亡和财产损失。根据有关部门预测，高温天气仍在持续，防灾形式异常严峻。各部门一定要高度重视档案安全工作，牢固树立综合减灾理念和灾害风险管理，坚持“预防为主，安全第一”的档案安全工作方针，主动作为，提前谋划，提早部署，切实把档案各项安全工作落实到位，确保档案绝对安全。

二、加强档案安全隐患排查整治

各部门要将档案安全检查常态化、制度化，按照“全面拉网，不留死角”的检查原则，对档案库房、数据机房等重点部位及设施设备进行全方位系统的专项检查，排查内容主要包括：库房灭火消防设施设备是否配置达标、除湿机、空调等电器和灯具线路是否安全、门窗防盗防火是否严密、库房是否有杂物堆积、库房周边是否有易燃易爆等危险品存放等。对发现的隐患及时梳理，建立台账，逐项排查清理，采取有效措施整改和补救，坚决杜绝一切安全隐患。

三、认真开展档案安全应急工作

各部门要进一步完善监测预警体系，加强对档案库房等重要部位的监测预报，要借鉴以往经验教训，及时修订完善高温时期应急预案，增强针对性和操作性，进一步细化操作措施，加强动态管理。事故发生单位要第一时间向区委、政府和同级档案行政管理部门报告，并采取有效措施进行补救，严禁瞒报迟报漏报。

四、全面落实档案安全工作责任

各部门要加强组织领导，建立健全档案安全工作领导小组，完善主要领导负总责、分管领导具体负责的安全责任体系，按照“横向到边，纵向到底”的要求，把责任落实到具体的科室和人员。主要负责人要亲自过问，分管负责人要靠前指挥，具体责任人要履职尽责，确保安全防范工作，责任明确、指挥到位、措施有效、防患于未然。同时要加强对工作纪律的遵守，责任落实等情况的监督检查。

区档案局将不定期的对各部门档案安全管理工作情况进行抽查。

                             南京市溧水区档案局

                               2017年7月26日

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